Metodologija vodenja projekta GEN-UI
Med številnimi metodologijami za projektno vodenje, ki so na voljo za uspešno izvajanje srednje velikih in velikih projektov, se je poslovodeči konzorciju (Zavod Antona Martina Slomška) odločil uporabiti kombinacijo metodologije za upravljanje projektov PMI (Project Management Institute) v kombinaciji z lastno metodologijo ZAMS-a za vodenje projektov.
Povratne informacije s prejšnjih projektov, ki smo jih kot poslovodeči partner dokončali za znane naročnike, in deležnikov, vključenih v procese razvoja projektov (od članov projekta do končnih uporabnikov), kažejo, da ima takšen pristop številne koristi:
- sprotno seznanjanje in vključevanje članov projekta v načrtovanje projektnih aktivnosti,
- jasna in nedvoumna komunikacija z naročnikom ter sprotno, natančno in pravočasno poročanje zainteresiranim deležnikom,
- osredotočenost na rezultate in cilje (deliverables),
- zagotavljanje možnosti merjenja napredka v vsaki projektni fazi,
- z iterativnim pristopom se izboljša medsebojno razumevanje med člani projekta o projektnih ciljih in njegovih funkcionalnih potrebah.
Okvir PMI predstavlja hrbtenico projektnega vodenja projekta ter upravljanja vseh dejavnosti v projektu: načrtovanje projektnih dejavnosti, obvladovanje tveganj in strategij (strateški pristopi pri načinu upravljanja projekta – organizacija dela, vključevanje velikega števila konzorcijskih partnerjev, načini motivacije učiteljev za uvajanje novitet), upravljanje različnih skupin deležnikov vključenih v projekt (učiteljev, ravnateljev, koordinatorjev informacijskih dejavnosti, prenašalcev znanj, evalvatorjev, raziskovalcev ipd.) ter drugih virov znanj, izkušenj, sredstev in strategij upravljanja sprememb in pristopov pri upravljanju sprememb.
PMI metodologija je precej jasna in nedvoumna, vendar je v samem projektu ne spremljamo in izvajamo v natančno predvideni zahtevnosti, temveč smo jo prilagodili šolskemu prostoru in projektu ter uporabili segmente, za katere smo prepričani, da predstavljajo dodano vrednost pri vodenju in izvajanju projekta v danem časovnem okviru.